Положение "О региональных структурах РОО "БелАЮ" (скачать)

Утверждено Правлением РОО «БелАЮ»

«5» февраля 2011 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
«О региональных структурах Республиканского общественного объединения «Белорусская Ассоциация клубов ЮНЕСКО»

1.    Общие положения.

1.1.        Настоящее положение регулирует создание и функционирование региональных отделений Республиканского общественного объединения «Белорусская Ассоциация клубов ЮНЕСКО» (далее РОО «БелАЮ»).

1.2.        Координацию деятельности клубов ЮНЕСКО на местах в пределах административной единицы (область, район, город) осуществляют члены Правления РОО «БелАЮ» от регионов или руководящие органы региональных отделений РОО «БелАЮ».

1.3.        Под региональным отделением РОО «БелАЮ» понимается объединение всех действующих клубов ЮНЕСКО в конкретной административной единице Республики Беларусь, созданное в результате волеизъявления членов РОО «БелАЮ», участвующих в деятельности клубов ЮНЕСКО данного административной единицы.

На уровне города может создаваться городское отделение РОО «БелАЮ», на уровне района – районное отделение РОО «БелАЮ», на уровне области - областное отделение РОО «БелАЮ» при условии наличия в административной единице не менее 3 действующих клубов ЮНЕСКО.

1.4.        Деятельность всех региональных отделений РОО «БелАЮ» осуществляется в соответствии с Уставом РОО «БелАЮ» и настоящим положением.

1.5.        Региональное отделение РОО «БелАЮ» может быть зарегистрировано в местных органах исполнительной власти в качестве структурного подразделения РОО «БелАЮ» и обладать статусом юридического лица.

1.6.        Региональное отделение пользуется символикой РОО «БелАЮ», может иметь свою печать, свои корреспондентский и валютный счета в банках Республики Беларусь.

2.    Процедура создания региональных отделений РОО «БелАЮ».

2.1.        Региональное отделение (РО) может быть создано решением Правления РОО «БелАЮ». Решение о создании регионального отделения считается принятым, если за него проголосовало 2/3 присутствующих членов Правления.

2.2.        Решение об инициировании создания регионального отделения принимается на собрании представителей всех действующих клубов ЮНЕСКО данной административной единицы.

Решение об инициировании считается принятым, если за него проголосовали 2/3 присутствующих на собрании представителей клубов ЮНЕСКО.

Голосование проводится по процедуре 1 клуб – 1 голос.

2.3.        Вопрос о создании регионального отделения рассматривается на заседании Правления РОО «БелАЮ» после принятия решения клубов ЮНЕСКО административной единицы об инициировании создания РО в данной административной единице и направления соответствующего протокола данного собрания в руководящий орган БелАЮ.

2.4.        После принятия решения о создании регионального отделения Правление РОО «БелАЮ» организует собрание представителей клубов ЮНЕСКО данной административной единицы, на котором выбираются руководящие органы РО.

Правление РОО «БелАЮ» определяет кворум и нормы представительства клубов на собрании представителей в соответствии с принципом равного представительства.

3.    Структура и функционирование региональных отделений.

3.1.        Высшим органом регионального отделения является Конференция РО представителей всех клубов ЮНЕСКО данной административной единицы, которое проводится не реже одного раза в год.
Внеочередная Конференция РО созывается по требованию не менее 1/3 клубов ЮНЕСКО региона, по инициативе Правления РОО «БелАЮ», Ревизионной комиссии РОО «БелАЮ», Совета РО, Ревизионной комиссии РО.

3.2.        Конференция РО правомочна принимать решения, если в ее работе принимают участие не менее 2/3 делегатов.

Порядок дня, дата и место проведения Конференции, а также порядок избрания делегатов для участия в ее работе определяются Советом РО не менее чем за 15 дней до ее проведения и сообщаются членам клубов ЮНЕСКО региона.

3.3.        Форму и условия голосования определяют делегаты Конференции за исключением случаев, обусловленных этим Положением.

3.4.        Конференция РО:

•         Выбирает основные направления деятельности РО, соответствующие направлениям деятельности РОО «БелАЮ»;

•         Выбирает председателя Совета РО, состав Совета РО и ревизионной комиссии сроком на 1 год и заслушивает их отчеты;

•         Принимает решения об инициировании реорганизации или прекращении деятельности РО;

•         Решает другие вопросы по своему усмотрению.

3.5.         Совет РО является руководящим органом РО.

Его заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Решение Совета РО является правомочным, при наличии на заседании больше половины его членов.

3.6.         В состав Совета РО входит Председатель Совета РО, член Правления РОО «БелАЮ», если он не является Председателем Совета РО, а также лица, выбранные в состав Совета на Конференции РО.

3.7.         Совет РО:

•         Определяет порядок реализации решений Конференции РОО «БелАЮ», Правления РОО «БелАЮ» и Конференции РО;

•         Утверждает годовые планы работы РО и отчеты по ним;

•         Принимает решение о приобретении, распоряжении и отчуждении имущества РО;

•         Создает в случае необходимости, для решения каких-либо специфичных задач, рабочие группы, комиссии;

•         Определяет условия и формы представительства при выборе делегатов на Конференцию РО, сроки ее проведения;

•         Делает отчет перед Конференцией РО, Правлением РОО «БелАЮ» о своей работе;

•         Утверждает примеры печати, штампов;

•         Утверждает состав Секретариата РО и назначает сотрудника, ответственного за работу Секретариата;

•         Решает другие вопросы, делегированные ему Конференцией РО, Правлением РОО «БелАЮ» в границах своей компетенции.

3.8.        Возглавляет Совет регионального отделения Председатель Совета.

3.9.        Председатель Совета:

•         владеет всеми правами и обязанностями юридического лица, в том числе представляет региональное отделение в органах государственной власти и руководства, в различных организациях и учреждениях, в Правлении РОО «БелАЮ»;

•         координирует работу клубов ЮНЕСКО, входящих в состав РО, обеспечивает исполнение решений Конференции РОО «БелАЮ», Правления РОО «БелАЮ», Конференции РО и Совета РО;

•         обеспечивает административную, организационную и техническую работу регионального Совета и клубов ЮНЕСКО, входящих в состав РО;

•         ведет учет членов РОО «БелАЮ» в РО;

•         отчитывается о проделанной работе перед региональным Советом и Правлением РОО «БелАЮ».

3.10.         Секретариат РО является рабочим органом регионального отделения, созданным для обеспечения исполнения решений и координации работы руководящих органов РО, а также для решения текущих задач.

3.11.         Секретариат работает под непосредственным руководством Председателя Совета РО.

3.12.         Перечень и количество сотрудников, работающих в Секретариате, определяется Советом РО в соответствии с потребностями и возможностями РО.

3.13.         Функции сотрудников Секретариата РО, режим и условия их работы определяются в соответствии с объемом работ, а также в рамках действующего законодательства.

3.14.         Региональное отделение имеет свой ревизионный орган, состав которого утверждается на Конференции РО.

3.15.         Ревизионную комиссию возглавляет Председатель, который избирается из ее состава на организационном собрании.

3.16.         Ревизионная комиссия проводит проверку деятельности региональной структуры РОО «БелАЮ» по вопросам исполнения данного положения, финансово-хозяйственной деятельности, ведения делопроизводства, порядка рассмотрения писем, жалоб, заявлений членов.

3.17.         Для осуществления проверки Ревизионной комиссии дается право требовать подачи руководителям, служебным лицам, членам БелАЮ необходимых материалов и документов.

3.18.         Ревизионная комиссия дает заключение по годовым отчетам и балансам. Без заключения Ревизионной комиссии Собрание не имеет права заслушивать и утверждать отчеты.

3.19.         Ревизионная комиссия обязана требовать внеочередного созыва общего собрания регионального отделения или заседания Правления РОО «БелАЮ» в случае возникновения угрозы существенным интересам РОО «БелАЮ» или выявления злоупотреблений, допущенных служебными лицами.

3.20.         Члены Ревизионной комиссии имеют право участвовать в заседаниях регионального Совета с совещательным голосом.

3.21.         Заседание Ревизионной комиссии проводится один раз в год.

4.         Средства и имущество региональных отделений.

4.1.         Региональное отделение может иметь в собственности любое имущество, необходимое для обеспечения деятельности, предусмотренной Уставом БелАЮ, за исключением объектов, которые в соответствии с законом могут находиться только в собственности государства.

4.2.         Денежные средства формируются из:

-  вступительных и членских взносов;

-  добровольных пожертвований;

-  иных, не запрещенных законом поступлений.

5.         Реорганизация или прекращение деятельности региональных отделений.

5.1.         Процедура реорганизации или прекращения деятельности РО может быть инициирована Правлением РОО «БелАЮ», а также Конференцией РО.

5.2.         Решение о реорганизации или прекращении деятельности РО принимается Правлением РОО «БелАЮ» самостоятельно, либо после обращения Конференции РО с соответствующим решением об инициировании одной из названных процедур.

5.3.         Решение об инициировании реорганизации или прекращении деятельности РО принимается на Конференции РО, если за него проголосовали не менее 2/3 выбранных делегатов.

5.4.         Прекращение деятельности РО осуществляется в соответствии с действующим законодательством.